A la hora de llevar a cabo un proyecto, las guías son necesarias para poder identificar los pasos a seguir, saber dónde comenzar y qué es lo que se debe hacer. Para dar una respuesta a esta necesidad, surge el concepto de brief. A continuación, vamos a contarte todo lo que debés saber sobre este documento y su importancia.
¿Qué es un brief?
El brief consiste en un documento que funciona a modo de guía para una persona o grupo de personas a la hora de llevar a cabo una tarea o proyecto determinado. Se trata de un documento claro a partir del cual se brinda un panorama completo de lo que se busca, los pasos a seguir para alcanzarlo y en qué tiempo y contexto debe efectuarse la tarea.
En otros términos, podemos decir que el brief es un documento que busca no sólo dar instrucciones, sino ofrecer una visión global de lo que se debe hacer, los motivos que llevan a ello, los antecedentes, el momento y circunstancia en que la tarea se realiza, entre otras cosas.
¿Qué tipos de brief podemos encontrar?
En la actualidad, debido a la importancia que este documento tiene, podemos encontrar diferentes tipos de briefs. Te cuento acerca de los más comunes.
El brief de diseño
Como su nombre lo indica, es el brief que se otorga a un diseñador para presentarle la información de un proyecto a nivel gráfico. Esto hace que el documento suela incluir cuestiones como la voz de la marca, los elementos visuales que se desea tener, los colores, entre otras cosas.
El brief publicitario y de marketing
De la mano del caso anterior, este es uno de los más comunes y se compone de distintos elementos para que los equipos o las personas particulares puedan desarrollar cada campaña publicitaria. Debido a su sector, este documento suele incluir aspectos como los objetivos de la campaña, el target al que esta se dirige, buyer persona, el concepto, los productos o servicios, el presupuesto, etcétera.
Junto con este, podemos mencionar también al brief de marketing. Si bien son similares, estamos hablando de dos tipos de briefs diferentes. Mientras el brief de publicidad se basa en las campañas a desarrollar, el de marketing suele estar orientado a la atracción de los usuarios y la conversión de leads. Este último suele ser en marketing digital.
El brief de negocio
Se suele hablar de brief de negocio para hacer referencia a aquel que brinda información respecto de una empresa u organización, a fin de mostrar el alcance de la misma para la adquisición de patrocinadores o inversionistas. Por lo general, este brief incorpora información como el origen del negocio, su fuente de financiación, sus ingresos y otros.
El brief creativo
Otro estilo de biref importante es el creativo. Como su nombre lo indica, es el que se otorga a las personas o equipos creativos a fin de poder desarrollar un concepto para la marca. Es el brief que se toma como punto de partida para las comunicaciones que se lleven a cabo.
El brief de proyecto
Finalmente, el brief de proyecto es un documento particular que se utiliza para realizar un proyecto específico en un área determinada de la empresa u organización. Es el tipo de brief que se aplica si se desean hacer, por ejemplo, modificaciones en la forma de funcionamiento de ciertas áreas de la empresa.
¿Por qué es importante el documento?
Visto qué es el brief y sus diferentes tipos, es necesario entender, ¿por qué es importante? En pocas palabras, el brief es una ayuda para una persona o un equipo de trabajo para poder efectuar una tarea de forma esquematizada y con toda la información y los recursos necesarios para ello. Es una guía que permite determinar un camino a seguir a fin de evitar errores, confusiones o malas interpretaciones.
Este documento actúa como un panorama que va de lo general a lo más específico, dando orden y estructura a las ideas y a los proyectos. En este sentido, una de sus funciones principales es la de actuar como un puente entre dos personas o entidades, facilitando la comunicación y el intercambio de ideas y esclareciendo el trayecto de cara a cumplir con los proyectos a realizar.
¿Qué extensión debería tener un brief?
La extensión que el brief tenga dependerá del tipo del que estemos hablando. No obstante, para que este sea efectivo y fácil de seguir, siempre se recomienda que tenga una extensión lo más reducida posible, no pasando de las 2 o 3 páginas en cada caso.
Las claves para crear un buen brief
Para que el brief funcione adecuadamente, hay una serie de pasos a seguir. Estos son:
- Identificar el contexto de desarrollo del proyecto, dónde funciona la empresa y qué referencias son importantes.
- Conocer detalladamente el perfil de la empresa, qué hace y su identidad.
- Reconocer los problemas y las potenciales soluciones a ellos.
- Identificar a la audiencia sobre la cual impactará el proyecto.
- Analizar los recursos disponibles para el proyecto.
Resumiendo.
Es importante tener un documento, el brief, bien desarrollado para lograr un buen trabajo en equipo.
Algunos puntos para siempre tener en cuenta:
- El brief deberá poner en palabras escritas los objetivos y el trabajo a realizar.
- Deberá ser validadas por todas las partes antes de comenzar a trabajar.
- En caso de ser, por ejemplo, una agencia de marketing o publicidad, es necesario que el documento lo valide el cliente antes de comenzar a trabajar.
- Es importante que el documento lo pueda entender todas las partes que van a interactuar con el mismo.